Sicherheit
Im
Informationszeitalter werden Daten zu einem wichtigen Wirtschaftsgut, dass
entsprechend geschützt sein muss.
Für ein Unternehmen besteht die grosse Herausforderung darin, die heutige
Datenflut fachgerecht und gesetzeskonform zu verwalten und zu entsorgen um sich
selbst und seine Kunden zu schützen. Das Datenschutzgesetz schreibt ganz
klar vor, was mit personenbezogenen Daten zu geschehen hat. Zu jedem Zeitpunkt müssen
die Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Verlust gesichert werden –
auch während der Entsorgung.
Klassifizierung von Daten
folgende Klassifizierung der Daten ist sinnvoll um geeignete Massnahmen für
Ihre Datensicherheit zu planen:
Freigegebene
Informationen – Alle
Informationen die ohne
Beschränkungen auch außerhalb des
Unternehmens gelesen
werden können und von diesem zur Verfügung
gestellt werden
(Pressemitteilungen, Geschäftsberichte,
Internetseite, weitere
Publikationen etc.)
Unternehmensinterne
Informationen – Die
Bekanntmachung der
Informationen in der Öffentlichkeit kann
zu einem Schaden für das
Unternehmen oder seine Kunden führen (tägliche
Unternehmens-
informationen, ausgedruckte E-Mails
mit vertraulichen Inhalten,
Adresslisten etc.)
Vertrauliche Informationen
– Die Bekanntgabe von vertraulichen
Informationen an unbefugte
Dritte kann für ein Unternehmen
schwerwiegende Konsequenzen
nach sich ziehen. Vertrauliche
Informationen sind immer nur
einem vorher festgelegten
begrenzten Personenkreis
bekannt
Geheimzuhaltende
Informationen – Die sichere
Entsorgung und
Verwahrung dieser Informationen
ist für ein Unternehmen kritisch.
Eine unbefugte Nutzung oder
Bekanntgabe kann dem Unter-
nehmen schweren Schaden zufügen
Transparenz durch Aktenvernichtung vor Ort und
direkter Kontrolle
kein Zugriff auf sensible Daten während des gesamten Prozesses
Sie haben die Möglichkeit besonders wichtiges Aktenmaterial selbst einzuwerfen.